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個人情報保護方針

利益相反等の関係で受任できない場合があります。

【基本理念】

弁護士法人ひたちのフロンティア法律事務所(以下「当法人」)は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、お預かりした大切な個人情報を適切に取り扱うことでお客様並びに従業員の信頼を得ることによって、高度情報社会の健全な発展に資するため、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

【個人情報保護方針】

1.当法人は、ご本人から直接書面等で個人情報を取得するほか、ご契約先企業の総務部門、市販の出版物の購入等によって間接的に個人情報を取得いたします。 また、当法人は、個人情報の取得、利用、提供及び廃棄を適正に行います。

2.当法人は、原則として取得した個人情報を依頼又は相談を受けた案件の事務遂行の目的にのみ利用しますが、その他の利用の場合には、利用目的をご本人に明確にしたうえで、目的内で利用いたします。例外的にご本人に利用目的を明確にできない場合であっても、ご本人の特定、ご本人への連絡等、その他法律事務の処理に必要な範囲で適正に利用します。

3.当法人は、必要、かつ、適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止並びに是正に努めます。

4.当法人は、個人情報のご本人からの苦情及び相談に関しては、適切かつ迅速に対応いたします。

5.当法人は、保有個人データについて、ご本人から求めがあった場合には、個人データの利用停止等に応じます。

6.当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で保有個人データの取扱いを外部に業務委託することがあります。委託する業務は、データ入力及び名簿等の調整・印刷であり、委託先における個人情報の安全管理については、当法人が責任をもって監督いたします。

7.当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

8.当法人は、個人情報保護取扱規定を制定し、継続的改善を行います。